Standartlar ; tüm ilgili tarafların katılımıyla geliştirilmiş ,üzerinde uzlaşma sağlanmış ,ortak ve tekrarlanan kullanımlar için hazırlanan , yetkili bir kurumca onaylanmış uygulaması zorunlu olmayan dökümanlardır.
. Tüm ilgili tarafların katılımıyla geliştirilmesi; Standartlar hazırlanırken standart konusu ile ilgili tüm tarafların görüşlerinin alınması ve bu tarafların standart hazırlama süreçlerine katılımının sağlanması gerekmektedir
. Üzerinde uzlaşma sağlanması: Standart konusu ve ilgili tüm tarafların görüşlerinin standart dökümanına yansıması gerekmektedir. Standartlar kullanıcılarının ve ilgili sektörün kullanımına uygun olmalıdır.
. Ortak ve tekrarlanan kullanımlar için hazırlanması: Standartlar konu ile ilgili tamamını kullanabileceği düzeyde olmalı ve o konu ile ilgili genel kuralları içermelidir . Ürün ,üretim ve/veya üretim teknolojisi ile ilgili bir değişiklik olduğu zaman bu değişikler standartlarda yansıtılmalı ve standartlar güncellenmelidir.
. Yetkili bir kurumca onaylanması: Dökümanlar standardizasyon ilkeleri çerçevesinde yetkilendirilmiş standart kuruluşları tarafından hazırlanır ve onaylanarak yayınlanır. Uluslararası ve bölgesel standartların ülkelerde uyumlaştırılması da bu yetkili kuruluşlar tarafından yapılır